參展商報到通知
參展注意事項一文全覆蓋尊敬的展商朋友:
2024中國國際塑料展即將于11月1-3日在南京國際博覽中心盛大舉辦!
為了方便各位順利參展,我們特意為大家整理準備了本篇參展指南,預祝各位展商參展順利,滿載而歸!
注意事項概覽
一、展會基本信息
二、展商報到細則
三、布展、撤展安排
四、貨車換證路線及流程
五、展品郵寄
六、展會期間重要聯(lián)系方式
七、用餐及停車
01展會基本信息
展會時間:2024年11月1-3日
展會地點:南京國際博覽中心/地址:江蘇省南京市建鄴區(qū)江東中路300號
展覽時間
02展商報道細則
報到時間
報到地點
4號館門口3B登錄廳
注意事項
1. 參展商持展會安全責任保證書蓋章件(原件或復印件均可)+2張報到人員名片,到展商報到處【3B登錄大廳】報到領(lǐng)取參展證件及展會相關(guān)資料。
2. 展商證:今年展商不需要提前申請展商證, 在現(xiàn)場報到時可以直接領(lǐng)取。組委會已經(jīng)按照展位大小幫展商提前準備,原則上每標攤展商2個,每特裝展商5個,有更多需求的可以現(xiàn)場溝通。
3. 特裝展位審圖報館今年改為線上操作,截止日期為10月15日,具體事宜請聯(lián)系搭建方:李欣雨,13951851591。
4. 參展商需付清全部參展費用方可辦理報到手續(xù)。如已付款但我方未收到銀行入賬信息,請出示匯款憑證復印件,否則主辦單位不予辦理報到入場手續(xù),感謝您的理解。
03布展、撤展安排
布展、撤展時間安排
特裝展位辦理進場施工手續(xù)
1、特裝展位搭建商可在2024年10月28-31日前往南京國際博覽中心3A服務大廳領(lǐng)取車輛放行證和施工證件,詳情請聯(lián)絡(luò)李小姐 13951851591、華先生13813897720及參展手冊相關(guān)主場聯(lián)系人;
2、本屆報館流程采用線上報圖,請各位展商與主辦方取得聯(lián)系后獲取展商賬號及密碼,登陸網(wǎng)址:
https://h.high-hopeexhibit.com/login/70
核實并填寫基本信息后進入系統(tǒng),網(wǎng)站首頁一鍵復制搭建商賬號及密碼,發(fā)送給搭建商進行后續(xù)報館的流程(提示:展商賬戶可以查看報圖進度及付款明細,同時支持分項付款);
如有疑問請聯(lián)絡(luò)李小姐 13951851591
3、清場押金退還事項
所有搭建商必須要在撤展當天將本展臺所在區(qū)域(展廳內(nèi)和展廳外的裝貨區(qū))特裝搭建垃圾清理干凈,清理完畢后請至各館館內(nèi)服務臺由主場核驗確認(簽字蓋章)。憑確認合格后的回單在線上辦理手續(xù),主場服務商核準后,30個工作日內(nèi)線上原路退回。
04貨車換證路線及流程
聯(lián)系人:陳經(jīng)理 15312082026
1、所有布撤展車輛請前往“保雙街”布撤展車輛等待區(qū)辦證點辦理“布撤展車輛通行證”。
2、進館線路:保雙街-鄴城路-燕山路-博覽中心10號門進入展館各卸貨區(qū)。
3、所有裝卸完畢的離場車輛,全部由8號門迅速駛離展館,并原路返回至“保雙街”退證點辦理退證手續(xù)。
請注意:辦證地點離展館較遠,請各位展商交代貨車司機前往辦理并繳納押金,司機之后可拿發(fā)票找展商報銷。
(布撤展車輛路線標識,藍色進館路線,紅色離館路線)
05展品郵寄
關(guān)于展商郵寄南京物品地址及注意事項如下:
1、郵寄外包裝上面?zhèn)渥ⅲ骸?024中國國際塑料展、參展單位名稱及現(xiàn)場聯(lián)系人電話”
2、快遞地址及收件人:
南京市建鄴區(qū)燕山路199號,南京國際博覽中心5/6卸貨區(qū),現(xiàn)場運輸服務點(中國外運)
收件人:徐子偉 15895840155、15312082026
3、運輸費用詳情請見參展商手冊p42-46頁
4、展品郵寄如有問題,可聯(lián)系運輸負責人謝久新 15312082026
06展會期間重要聯(lián)系方式
主場搭建單位總負責:
張旖潔 13913855136
李欣雨 13951851591
特裝展位報圖審核:
李欣雨 13951851591
石高峰 13337721826
展會現(xiàn)場物品租賃申請:
陸宇翔 18951630520
展品運輸/館內(nèi)吊裝運輸/展品代收/
倉儲服務:
謝久新 15312082026
標準展位展板制作與設(shè)計
藺海林 13347710327
展商服務組
王祥雨 13811942044
李玉民 13661105371
賈 寧 13717794866
觀眾服務組
鐵曉碩 13811316994
席麗紅 18677198013
科技大會
于 坤 15101186095
亞洲塑料論壇
周艷艷 18810249856
常務理事會
宋 悅 13581965135
07用餐及停車
用餐服務:
為了保證餐飲衛(wèi)生安全,布展期間、開展期間的餐飲全部由展館指定的具備資質(zhì)的供餐單位提供,一切外來餐飲(博覽中心)不允許進入展館。餐飲區(qū)位于5/6號館間、7/8號館間。
車輛停泊
燕山路-博覽中心下12號門進入展館-根據(jù)現(xiàn)場指示前往P1停車場停車;
江東中路-博覽中心7號門進入展館-根據(jù)現(xiàn)場指示前往P2停車場停車(根據(jù)展會需求開放);
大巴車輛由河西大街上博覽中心13號門進入P1停車場大巴??繀^(qū)。